在资讯高度发达的现代社会,相对于客户的赞美之声,客户的抱怨往往会被更快更大范围地传播,进带来对公司品牌的严重损害,增加公司的运营成本,降低客户忠诚程度,我们必须持续降低客户的抱怨程度;而客户忠诚度会带来客户的终身购买与推荐成交,提升品牌价值,会带来经营业绩的持续提升。可以说,客户是我们实现自身价值的唯一途径。
——王石、缪川,《道路与梦想》,中信出版社,2006年1月
背景分析
推诿是很多中国企业对待客户抱怨的通病,这大大降低了中国商业环境的信用度。一个企业不能承担责任,对客户是一种伤害,对于自己的品牌则是更大的伤害。
处理客户抱怨问题的第一步是鼓励不满意的客户提出自己的意见,即降低客户进行抱怨的“门槛”。如前所述,若客户不将心中的不满讲出来,公司就不知道哪里出错。公司应该把客户的抱怨看做是促使自身改进的机会。
在客户面前忘记你解决他们问题所花费的成本,那本来就应该是你负担的。解决了一个客户的抱怨后,需要搞明白这个抱怨到底是怎么发生的。一声抱怨往往暴露出你商务运作中的弱点,以此为鉴,要防止类似抱怨的出现。
重复的类似抱怨是非常危险的征兆,出现这个问题,公司就可能隐藏太多的问题了。
行动指南
高度重视客户的抱怨,是积极改善客户关系的基础。
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