给外交人员的建议

        在对国家有贡献的工作中，外交工作是最容易让人出名的工作之一。

        完成从外交部门接受的命令固然简单，将任务做到完美，却是极为困难的事。

        首先，应当对驻在国领导者的性格有完全的把握。因此就要把握住一切可以接近他们的机会，对他们进行研究。

        而且，所交涉的事项越困难，就越容易得到与具有决定权的人士直接交涉的机会。

        这是因为随着交涉事项困难程度的增加，具有决定权的人的职务会相应提升。

        而与此同等重要的是，外交人员自身要提高自己的知名度。

        这一点是值得全力去做的，而且只是与自身意志相关的事，任何人都无法替代。

        提高知名度的方法是被评价为令人注目的人物。若要做到这一点，就须保持坦诚的心态，绝不能两面三刀，并取得驻在国领导者的信任。

        从我的切身体验来说，只依赖自己头脑的判断、缺乏灵活处理问题能力的外交人员，最终会失去驻在国领导者的信任，从而无法进行正常的交涉。

        毕竟外交交涉是以交谈为主的工作，而且为了隐瞒真实的意图，也需要谈话的技巧。

        当然，这样的技巧是绝对不能让谈话对象识破的。

        对外交人员来说，最重要的任务之一是撰写向本部门提交的报告书。

        关于报告书的撰写，要注意下面三点：

        第一是与正在进行的交涉有关的事项；

        第二是与已经结束的交涉相关的事项；

        第三是对以上事务的进展情况及所产生的结果的预测。

        在这三点中，前两点略微困难，最后一点则较为简单。

        其原因在于，即使是当时列为机密的事务，随着时间的变迁，也会浮出水面。

        报告事实情况是外交官的任务，因此如果不亲临场并根据自身的判断加以推测，就达不到完美完成任务的目的。

        高效地完成对事实的报告，是外交官建立情报网络时不可忽视的问题。

        总之，要在驻在国内建立人脉，为了收集必要的情报而广交朋友，以出色地完成任务。

        特意举办宴会，或者举行博彩游戏，都会有益于情报收集的工作。而如果外交官把交往扩大到私人关系中，将使其得到与比自己位高权重的人物开诚布公对话的机会。

        建立广泛的人脉对各个方面都很重要。自己一个人不知道的情况，可以从他人那里了解到。

        建立人脉的好处还有一点：

        你想散布的信息可以通过人脉来传播，从而起到比自己一人远为广的传播效果。

        此外，对于外交人员来说，无论多么无聊的内容，都必须把它全部发送到本国国内。

        外交人员的情报收集工作要遵循互相让步的原则。当不存在无偿情报时，可以以一定代价收买。

        在为本国外交部门撰写报告书时，要讲究技巧。

        外交人员不仅要对事实进行报告，还有必要加入自身的判断与推测。但倘若写明是自己做的判断和推测，可能会增加被某些人厌恶的危险。为了避免这一点，应按照如下的顺序撰写报告书：

        首先应报告的是进行交涉的具体情况，然后是交涉对方的性格和交涉场合的气氛。在此之后加上下面的语句：

        “以上报告内容中所包含的事项，由驻在国的审慎人士以×××方式进展之中，最终将以×××之结局而告收场。”

        ×××的部分自然是撰写者的意见和推测了。

        如果能巧妙运用这样的撰写方法，所写的报告书就会大受好评。而如果写得不好，就会给人留下此人不适合从事外交工作的印象。

        第二点技巧是在向本国外交部呈送关于大局的报告书的同时，每日坚持记录细小的事项，并将其中重要的时间摘录整理，每八到十天递送外交部一次。

        第三点技巧则是在递送以上两种报告书的同时，每两个月递交一次关于驻在国整体局势的报告。

        做到以上三点的外交官，不仅可以使对自身的评价得到提高，对祖国也是大有贡献的。

        这是因为不断递送的报告书会使外交部的领导对驻外人员的驻在国保持清楚的认识，使他们即使身居远方，也能够如身临其境地制定对外政策。

        ——《赴任驻西班牙大使前致拉斐尔·吉罗拉米的备忘录》
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