不同的人有不同的处事风格,面对不同的处事风格者,在交际中也要注意因人制宜。
八婆的人
如果有人向你散播了小道消息或谣言,并且不管你再怎么回避,对方也依然津津乐道,且拉你一起八婆,这时,你怎样应对?有这样一个例子。
某公司的几个女同事聚在一起吃午餐,聊着聊着,就开始发挥八婆的专长,批评起这个部门的主管不好,那个部门的主管看起来色眯眯的。连董事长的儿子、女婿也难逃一劫,一个一个被拿出来评头论足一番。
几个女人七嘴八舌的,东一句西一句,越说越起劲。
正当她们聊到精彩部分时,看到行政部门的小刘拿着午餐走过来,就热情地叫他过来一起用餐。多了位听众,女人们八婆的功力更是发挥到极致。陈小姐正在批评刚上任的男经理,她悻悻然地说:“哼!什么都不懂,还老是摆个臭架子,依我看,我们小刘都比他强多了。小刘!你说是不是啊?”
小刘正低着头吃饭,无端被卷入这场乱局里,为了阻止这个话题,小刘忽然抬起头来,望望四周,神秘兮兮地说:“但是,我听人说过他非常欣赏你,还想约你出去看电影,到底他约了没?”
大家听了,原本一肚子的话顿时卡在喉咙里,众人眼光不约而同地集中在陈小姐泛红的脸上。这下子,陈小姐可成了八卦新闻的最佳女主角。
其实,新上任的经理,人才和品德都出类拔萃,暗恋他的人数不胜数,哪里会去喜欢一个成天在背地里说人是非、唯恐天下不乱的女人呢?这只不过是小刘为了躲避是非,虚晃的一个回马枪罢了。
小刘的这招还真管用,接下来的时间里,大家都低着头默默无语,几束狐疑的目光轮流在陈小姐脸上扫射。说人者人恒说之,陈小姐终于尝到被人在背后论长论短的滋味了。
当“八卦制造机”成为八卦中的主角,这台机器的运转功能一定会大大削减。在工作的空当说些无关痛痒的家长里短,可以有效地促进同事间的情谊,为平淡的工作增添一些色彩。但是这种行为一旦变成了谣言,就是无事生非了。
呆板的人
这种类型的人,就算你很客气地和他打招呼、寒暄,他也不会作出你所期望的反应来。他通常不会注意你在说些什么,甚至你会怀疑他没有听进去。和这种人交际,刚开始你多多少少会感觉不安。遇到这种情况,你就要花些工夫,仔细观察,注意他们的一举一动,从他们的言行中,寻找出他们的兴趣点,找到他们真正关心的事来。你可以随便和他们闲聊,只要能够使他们产生一些反应,那么事情也就好办了。接下去,你要好好利用这一话题,让他们充分表达自己的意见。
每一个人都有他感兴趣和所关心的事,只要你稍一触及,他就会开始滔滔不绝地说,此乃人之常情,因此,你必须好好掌握并利用这种人的心理。
深藏不露的人
我们周围有许多深藏不露的人,他们不肯轻易让人了解其心思。他们有时甚至说话不着边际,一谈到正题就“顾左右而言他”。
人们多半不愿将自己的弱点暴露出来,即使在你要求他说出答案或提出判断时,他也故意装不懂,或者故意言不及义,使你有一种“高深莫测”的感觉。其实这只是对方伪装自己的手段罢了。
双方进行流的目的在于解彼此意愿,以使交际任务圆满达成。而对于深藏不露的人来讲,他一方面为了维护自己利益不想让你知道他的真实面目;一方面也是在以退为进,想要借此让你多说话,以便了解你的本意。对此,你一方面要通过察言观色,把握到他的真实意图;另一方面,也可以通过试探的语气,探测对方的口风,使他露出其“庐山真面目”来。此外,对这种人,也不妨以一种开诚布公的方式,你把自己的意图和准备好的方案亮给他,让他根据你所提供的资料,作出决断。
找借口推卸责任者
“嗨,我昨天跟你说的那份资料,你弄好了吗?”
“我现在没办法给你呀。昨天你跟我说了以后,我就开始动笔了,可是老板临时要一份报告,我只有先给他做,然后我的计算机就死机了,所以我只有回家写,不是我没写完啊,而是昨天我正在修改的时候,我的猫跑来把它叼走了,就再也找不到了。我没办法啦,你着急的话我把收集到的东西给你,你自己做……”
请这种人协助任何工作时,目标必须明确,时间、内容等要求要讲清楚,甚至白纸黑字写下来,作为证据。
不要为这类人的借口而动摇,用温和的态度,请他坚持原来的决议,表达你知道工作有困难,但还是需要在一定范围内完成的期望。
如果他试图把责任推给别人,就不要被他蒙过去,你只需坚定说明那是另一回事,现在要解决的是如何达成原定的目标即可。
如果他真的遇到问题,除非真有必要,你不用主动帮他解决,以免养成他继续对你使用这招以摆脱责任的习惯。
还可以请主管在不影响整体工作的情况下,重新协调工作分配,以达成工作目标为优先。
草率决断的人
这种类型的人,乍看好像反应很快。他们常常在交涉进行至最高潮时,忽然妄下决断,给人“迅雷不及掩耳”的感觉。由于这种人多半是性子太急了,因此有的时候为了表现自己的“果断”,就会随便而草率地作决定。
他们经常会“会错意”。也就是说,由于他们的“反应”太快,往往会对事物产生错觉和误解。他们没有耐心听完别人的谈话,往往“断章取义”,自以为是地作出决断。如此,虽使交涉进行较快,但草率作出的决定多半会留下后遗症,招致意料不到的枝节发生。
倘若你遇到上述这种人,最好按部就班地把谈话分成若干段,说完一段(一部分)之后,马上征求他的意见,没问题了再继续进行下去,如此才不致发生错误,也可免除不必要的麻烦。
行动迟缓的人
对于行动比较缓慢的人,最是需要耐心。
你与人交际时,可能也经常会碰到这种人,此时你绝对不能着急,因为他的步调总是无法跟上你的步调。换句话说,他是很难达到你的预定计划的。所以,你最好按捺住性子,拿出耐心,尽可能配合他的情况去做。
此外应该注意的是:有些人言行并不一致,他们可能处事明快果断,只是行动上故意拖延罢了。对这类人,你要明察秋毫,他若故意拖延,可以以任务的时间要求和领导的催促来迫使他加快速度。
怨天尤人的人
“唉,都是小王害的,他一直在后边扯我后腿,讲什么客户需要的是提高品质,这我知道啊,我的报告也有啊。还有你,没事跑过来,害得我投影机的插头掉了。就连打印机都跟我过不去,印一张要花三分钟,在客户面前真是糗大了,我真是倒霉啊……”
这种人之所以抱怨,是因为他们在意事情的发展或不想落下不是。如果抱怨的内容跟你负责的业务有关,最好能对此立即响应或改善;如果他们抱怨的是无关紧要的琐事,听听就算了,也不需要动气反驳。
在作任何会影响他们的决定前,先征询他们的意见,如果他们能有所参与,一般就不会抱怨。
如果你们合作一项工作,最好时时询问他们有没有问题。如果他们说没有,以后他若抱怨则可用他的原话反驳他。
问问他们觉得最好的解决方法是什么,怎么样才能避免问题再度发生,将他们的精力导引到问题的解决上。
支配狂
“嘿,小王你得照着我说的这样做……老陈,你的企划书为什么只有简单几页,你如果没办法处理好这个部分,我实在不敢跟你合作……还有你,我说过多少次了,不要把纸的边边裁掉,现在好了,完全不能用了……讲这么多害得我口渴,小王你先去帮我买罐咖啡吧。”
对于这种人,要了解他们对工作的要求水准,让他们知道你其实是可以信赖的。
随时告知他们工作的进度与状况,必要时询问他们的意见,让他们知道工作正由大家在他满意的状况下努力开展。
问他们事情最糟的状况是什么,这样他们可以通过与事实的对比,发现结果通常不会像他们想象得那么糟。
独行侠
“我们一起讨论一下星期五的说明会。”
“不用讨论吧,我那部分我会负责的,其他的就不关我的事了。”
“可是我们应该要一起做演示文稿的,不是该讨论一下流程吗?”
“不必啦,到时候,你讲你的,我讲我的就好了。不要再来烦我了!”说完就躲到自己的办公室里,“砰”的一声把门关上。
对这类人,要让他们保有隐私,不强迫他们参与需要跟很多人接触的聚会或活动。
承认他们也有很多优点,例如有能力独力完成工作、能仔细处理细节问题,等等,当需要他们这些长处时即可请他们帮忙。
他们既然喜欢独来独往,分配工作时可让他们自行负责可独力完成的部分,减少造成彼此困扰的机会。
抢别人成果的人
“告诉你一个好消息,小江接到了一个大订单!”
“啊,那个客户是我和他共有的啊,成果自然按约定均分的。我看小江这几个月都没有订单进来,才好心让给他的。先前我不知下了多少工夫在这个客户身上,每天嘘寒问暖,又是送礼物又是帮忙,所以这个订单能进来,全都是我的功劳,经理应该知道这个状况的……”
对于自己的工作内容要时时加以记录,包括自己当初提出的想法与做法,以及与合伙人的约定内容——最好请对方签字为证,因为口说无凭。为书面证据留存,必要时可以提出供主管参考。
问一问自己:“哪个更重要,是把这个想法付诸实施,还是证明独自拥有想出这个点子的名誉?”有时候证明功劳所有权要付出大量的时间和精力,或者除了心里不爽外并无其他妨碍,不妨就看开点儿。
鼓励他们跟自己竞争,挑战更高的目标,把竞争的力气向外发展,而非花在内部。
难开金口的人
“有关A公司的那份表单,你可以在星期三下班前给我吗?我好放在企划书里一起交给经理看。”
“嗯……”
“到底是可不可以?”
“……”
“你说句话啊,我能不能准时把东西送出去?”
“这个……”
与这类人说话时不能放低姿态。
花时间与他一起将每个工作步骤写成白纸黑字,了解彼此对工作有相同的认知。
尽量多问一些开放性的问题,鼓励他说话。如果他一时无话可说,就耐心等待,给他思考的时间。不要对彼此之间的沉默觉得不自在。
称赞他们的成就,以符合他们需求的方式鼓励他们。
我们可以找出一些方法,使他的正面特质得以发挥,并将负面特质对团队的影响降到最低。
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